Digitalisez et gérez l’ensemble des documents comptable de vos clients. (VI)

Vous rêvez d’un monde où chaque document utile est instantanément accessible en quelques clics ?

Vos clients scannent leurs factures papier afin de les envoyer dans le bon dossier comptable via une adresse email spécifique. Ils peuvent également y envoyer les factures en format PDF et les factures électroniques.
L’encodage des factures sera simplifié et les différentes informations comptables seront automatiquement pré-encodées.

Virtual Invoice va bien au delà du principe de scanner une image de vos factures. Le contenu de celles-ci peut être reconnu (OCR) et les données extraites sont immédiatement prêtes à être encodées dans le dossier du client.

Mieux encore, l’application crée pour vous automatiquement les nouveaux clients et/ou fournisseurs dès l’injection de la facture (vente ou achat) dans la comptabilité WinBooks lorsque ceux-ci ne s’y trouvent pas encore.

Difficile d’imaginer automate plus diligent !

Une solution pour chaque besoins:

Les documents scannés sans reconnaissance de caractères permettent déjà une visualisation de l’image des documents originaux à partir du programme comptable sans devoir aller les chercher dans les archives à la cave ou au grenier.
A partir de la reconnaissance de caractères ‘Optimum’ des documents, en plus de ce qu’offre la version de base, vous pouvez effectuer des recherches sur les textes contenus dans les documents.
Enfin, la reconnaissance de caractères ‘Premium’ des documents permet, en plus de ce qu’offre la version ‘Optimum,’ un taux de reconnaissance de 100% y compris sur les documents manuscrits (un humain valide et encode ce qui n’a pas été reconnu de manière automatique).

Gagner de la place dans vos archives et videz vos armoires
Accéder directement à l’écran à toutes les factures
Procéder à une reconnaissance et un encodage automatique des facturiers
Réduire le temps d’encodage et le risque d’erreurs

Compléter le formulaire d’opportunité via le lien ci-dessous
Transmettre les documents administratifs
Installer et paramétrer le module
Suivre la formation
Bénéficier pleinement de votre investissement

S’il arrive parfois que l’on baisse les bras lors d’un différent avec un client qui affirme avoir livré des documents comptables qui restent cependant introuvables, c’est aujourd’hui terminé, car cette solution permet de responsabiliser le client.
Grâce à Virtual Invoice, tous les documents sont accessibles en quelques clics facilitant la vérification complète d’un dossier.

Que de temps gagné pour répondre et passer à autre chose!

Description de l’offre, parler du prix en utilisant les techniques de neuro-pricing

Module xyz :
Achat XXX € – location XX €

Installation et formation :
à partir de XX € HT

Ce que vous allez obtenir à ce prix :

Vous souhaitez aller de l’avant et faire un pas de plus vers la digitalisation pour ne pas être à la traîne, mais vous hésitez encore à vous lancer?

Demandez un rendez-vous sans engagement avec un de nos collaborateurs afin d’obtenir les réponses à vos questions et vos craintes éventuelles.

En n’optant pas maintenant pour Virtual Invoice, vous allez renoncer définitivement :

à la dématérialisation des documents papiers pour un gain de temps et de place
à la disponibilité immédiate des images de tout document directement à l’écran
à l’encodage automatisé des données de facturation, moins de temps et d’erreurs

Allez-vous continuer à stocker les documents comptables de vos clients dans de gros classeurs poussiéreux et les entasser dans vos armoires?

Limiter le risque d’erreurs à l’encodage
Dématérialiser tous vos documents papiers
Visualiser tous vos documents à l’écran, disponibles directement dans le bon dossier
Utiliser les données reconnues et encodées pour toutes vos recherches

Tous les jours, cela me permet de faire mes offres commerciales, mes factures et l’encodage des factures. J’ai toujours besoin d’un comptable, mais sa tâche est vraiment optimisée à présent.

Cela dépend du travail à faire, mais cela me fait gagner en moyenne cinq heures par semaine. Chaque PC a une visualisation des fichiers et je ne dois plus me prendre la tête pour les back-up d’un côté et de l’autre.

Cela fait 12 ans que l’on utilise WinBooks et c’est vraiment un outil ultra facile et génial à utiliser. Grâce à une gestion digitale informatisée nous connaissons maintenant en temps réel la situation de nos stocks.