Recevez vos extraits de comptes bancaires électroniques et réduisez le temps d’encodage!

Comment automatiser et accélérez l’encodage de vos extraits bancaires?

Jusqu'à 4 fois plus rapide qu'un encodage manuel selon le type d'activité!

De tous les types d’écritures comptables, les financiers sont ceux qui apportent la plus grande valeur ajoutée dans la gestion de votre trésorerie!
Il est donc normal de chercher à en accélérer et en faciliter l’encodage!

Aujourd’hui, tout programme de comptabilité sérieux dispose d’un module de ‘récupération des fichiers codas’.

WinBooks, l’un des premiers éditeurs à l’inclure dans sa gamme, fut surtout le premier à lui ajouter la fonctionnalité d’apprentissage réduisant ainsi considérablement le temps d’encodage. Une première fois renseigné sur le compte d’imputation à utiliser pour tel mouvement bancaire, il suggère cette même imputation pour les mouvements similaires suivants, proposition évidemment modifiable. Ce lettrage automatique, outre le gain de temps substantiel qu’il procure, réduit considérablement le risque d’erreur à l’encodage.

En quoi consistent les fichiers CODA, et à qui sont-ils utiles?

Un fichier CODA (extrait de compte journalier codifié) est un fichier électronique reprenant les données de l’extrait de compte papier et de leurs annexes (pour les comptes bancaires belges), codifiées et enrichies d’informations plus nombreuses et détaillées.

Chaque mouvement est identifié sous forme structurée par une codification propre, ce qui permet aux systèmes informatiques de le reconnaître sans équivoque et de les synchroniser avec votre logiciel comptable.

Cette norme CODA, développée par les banques belge et garantissant une ‘certaine’ uniformité de fichier a permis l’émergence de ces modules d’aide à l’encodage.

Tous les extraits de tous vos comptes, tous les jours, classés aux bons endroits.

C'est ce que nous vous proposons avec ce service de collecte automatique

Cette description des avantages qu’offre le module CODA ne peut cependant pas masquer le côté laborieux de la récupération des extraits de compte bancaires.
En effet, chaque fichier coda reçu doit être mémorisé dans le bon répertoire, des manipulations qui compensent en partie la vitesse d’encodage qu’offre le module.

Par sa collecte automatique quotidienne des fichiers CODA le  service CODABOX offre une réponse efficiente à cette problématique.

Le service CODABOX devient d’autant plus appréciable lorsque vous possédez plusieurs comptes bancaires et plus encore lorsque vous gérez plusieurs sociétés.

Le saviez-vous?

En vrai pionnier, Logidrive, fut dès 2012 le tout premier revendeur à collaborer avec Martin SERVAIS, créateur du service CODABOX, pour proposer ce service à ses clients.

Vous l’aurez compris, le service CODABOX est, pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité, le complément idéal au module CODA!

Comment cela fonctionne?

Un fichier type Excel reprenant l’ensemble de vos comptes bancaires est transmis chez CODABOX afin d’obtenir les autorisations auprès des banques.
Une fois cette procédure administrative terminée, une installation réalisée par nos soins vous permettra d’obtenir chaque jour vos extraits de comptes digitalisés.

Quels sont mes avantages?

En plus de faire de vous une entreprise de demain, la solution CODA permet de:

  • Limiter le risque d’erreur à l’encodages
  • Obtenir un lettrage automatique (jusqu’à 95%)
  • Recevoir tous les extraits en temps et en heure
  • Réduire jusqu’à 4 fois le temps d’encodage

Comment l'obtenir ?

Procédure de commande simple et rapide

  1. Compléter le questionnaire d’opportunité via le lien ci-dessous
  2. Transmettre les documents administratifs et données bancaires
  3. Installer et paramétrer le module
  4. Suivre la formation
  5. Rentabiliser pleinement votre investissement

Fini les demandes de copie d'extraits aux banquiers!

Chaque matin, dans chaque dossier et classé par compte bancaire!

Qui n’a pas égaré un extrait de compte bancaire?

Si cette situation est de plus en plus rare depuis la généralisation des programmes bancaires en ligne, obtenir de sa banque une copie des extraits manquants est toujours long et onéreux.

Avec le service CODABOX, vous pouvez oublier définitivement ce désagrément, puisque les extraits vous sont délivrés chaque matin, dans chaque dossier et classé par compte bancaire …

Un tel service doit être hors de prix?

Pas du tout, c'est d'ailleurs un des modules avec un retour sur investissement le plus élevé!

Voyez plus tôt :

Module CODA :
Achat 200 €  – location 70€

Installation et formation :
à partir de 50€ HT

Service CODA BOX :
Activation mandat : 24€ HT (1 fois par compte et livret lié)

Traitement mensuel à partir de 6.42 € HT.

Et en plus ...

Recevoir les extraits de comptes tous les jours, rend votre encodage dans la comptabilité jusqu’à 4 fois plus rapide et un suivi soutenu des paiements clients.

Vous pouvez donc envoyer les rappels plus régulièrement, et obtenir de la sorte une meilleur maîtrise de votre trésorerie.

RENDEZ VOTRE FUTUR PLUS AGRÉABLE.

Demandez nos conseils personnalisés.

Vous souhaitez aller de l’avant et faire un pas de plus vers la digitalisation pour ne pas être à la traîne, mais vous hésitez encore à vous lancer?

Demandez un rendez-vous sans engagement avec un de nos collaborateurs afin d’obtenir les réponses à vos questions et vos craintes éventuelles.

Allez-vous vraiment renoncer à ces avantages?

QU'EST-CE QUI VOUS EMPÊCHE RÉELLEMENT D'OPTER POUR CE SERVICE DES AUJOURD'HUI?

En optant pas maintenant pour CODA, vous allez renoncer définitivement :

  • au confort d’une organisation avec réception automatique et systématique des extraits de vos comptes bancaires
  • au bénéfice pécuniaire que représente le gain de temps gagné lors de l’encodage des financiers
  • à une gestion de trésorerie optimisée grâce au suivi journalier des paiements clients

Voulez-vous vraiment continuer à encoder manuellement vos extraits de comptes bancaires?

AVEC CODABOX, EN QUELQUES CLICS :

  • Tous les financiers encodés en temps et en heure
  • Réduisez drastiquement le risque d’erreur
  • Jusqu’à 100% de lettrage automatique
  • Encodez jusqu’à 4 fois plus vite
  • Maîtrisez votre trésorerie avec le suivi journalier des paiements clients

Ils ont opté pour la solution CODA et ont amélioré la gestion de leur trésorerie

Tous les jours, cela me permet de faire mes offres commerciales, mes factures et l’encodage des factures. J’ai toujours besoin d’un comptable, mais sa tâche est vraiment optimisée à présent.

Cela fait 12 ans que l’on utilise WinBooks et c’est vraiment un outil ultra facile et génial à utiliser. Grâce à une gestion digitale informatisée nous connaissons maintenant en temps réel la situation de nos stocks.

Cela dépend du travail à faire, mais cela me fait gagner en moyenne cinq heures par semaine. Chaque PC a une visualisation des fichiers et je ne dois plus me prendre la tête pour les back-up d’un côté et de l’autre.

Certains d'entres eux ont réduit par 4 le temps d'encodage des financiers!