Nouvelle version WinBooks 8.0

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Nouveau « Look 2021 »

Afin de moderniser et surtout d’uniformiser le look des différents produits de la gamme WinBooks, le look a été mis à jour.
Ce nouveau look est unique et remplace tous les looks existants.

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Répartition des charges / produits

Il vous est désormais possible de répartir les charges sur plusieurs périodes ou sur deux exercices lors de l’encodage d’une facture.

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Affichage du PDF d’un document
(sans ouvrir Virtual Invoice)

Visualisation en format réduit d’un document attaché à une pièce comptable, ou d’une lettre de rappel (Historique des rappels) en passant simplement le curseur sur l’icône « document ».

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Injection automatique
(CODA, SODA, WinBooks View)

Automate :
• Injection automatique des CODA (ou à la demande)
• Injection automatique des OD de salaires (SODA)
• Injection automatique des factures de ventes (e-fff)
• Envoi automatique vers WinBooks View.

Statut de l’automate (service offload)

Le statut de l’offload service (automate) est vérifié toutes les 30 minutes.

Collecte des justificatifs manquants

Lorsque le dossier est relié à WinBooks Connect, vous avez la possibilité d’envoyer, sous forme de tâche, la liste des opérations passées sur un compte courant (ou autres comptes lettrables) pour lesquelles vous n’avez pas de justificatif.

Gestion des remboursements clients
(dans l’injection des CODA)

Lorsque le montant est positif, les clients sont prioritairement recherchés.

Fiches 281.71 (libéralités)

La fiche fiscale relative aux libéralités (281.71) renseigne pour chaque donateur le montant des libéralités comptabilisés.
Une lettre peut être envoyée à chaque donateur et le fichier XML reprenant toutes les fiches fiscales envoyé l’Administration (BELCOTAX).

Proposition de paiement fournisseurs
(avec PDF des factures à payer)

Lorsque de l’impression d’une proposition de paiement, vous pouvez également demander de générer un fichier de type PDF en annexe.

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Déjà disponible en version 7.0

Collectez les factures manquantes

Demandez la liste des factures d’achats ou des pièces justificatives manquantes.

WinBooks affiche les paiements bancaires des fournisseurs pour lesquels il n’y a pas de factures ni de justificatifs.

Gestion des véhicules (DNA 2020)

A partir du 1er janvier 2020, la gestion des DNA principalement pour les véhicules de société a été fortement modifiée.
En effet, le pourcentage DNA peut être différent pour chaque véhicule.

Afin d’éviter de démultiplier le nombre de comptes généraux, vous pouvez activer la gestion des véhicules.

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Plusieurs adresses mails
(rappels et facturation)

Dans une fiche client, vous avez la possibilité de réer plusieurs adresses mail différentes, de type « Rappel » ou de type « Facturation ».
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Autres nouveautés

  • Nouveau [Code de paiement] : Fin de mois + x jours
  • Lettrages : sans devoir sélectionner « Toutes les périodes »
  • Gestion des release notes
  • Consultation des données signalétiques auprès de la banque carrefour
  • Synchronisation des journaux Winbooks dans Virtual Invoice
  • Envoi de tâches vers Connect
  • Import Excel (clé de répartition)
  • Valeur par défaut pour les recherches sur les mouvements à l’encodage dans les préférences utilisateurs
  • Gestion du draft lors de l’envoi par outlook des factures.

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