WinBooks Connect

Binôme comptable-client : portail interactif d’échange fiduciaire-client

Introduction

Véritable plateforme collaborative, le WinBooks Connect permet l’échange de documents entre le client et sa fiduciaire.

Le WinBooks Connect offre également un large éventail de services accessibles via une simple connexion internet.

Pour en savoir plus, découvrez la courte vidéo de présentation :

Modules

Factures d’achat

Les factures d’entrée du client partagées avec son comptable en quelques clics.

Le client de la fiduciaire télécharge ses factures dans l’application WinBooks Connect, que ce soit des photos, des factures scannées ou des PDF.

Les factures reçus par email en PDF peuvent être soit transférées sur une adresse email définie et reliée à WinBooks Connect (ex : masociété@winbooksconnect.be).

Le client peut ensuite rajouter certaines informations (date d’échéance, montant à payer, etc). La fiduciaire les encode manuellement ou automatiquement via Virtual Invoice. Une fois les factures traitées, elles se retrouveront dans les archives de WinBooks Connect.

Documents comptables et autres

Tous les documents comptables accessibles de partout et à tout moment.
Le client et sa fiduciaire peuvent déposer tous types de documents (procès verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseurs, statuts, bail, etc) dans le dossier permanent.

Le client peut également consulter tous les documents publiés par sa fiduciaire depuis WinBooks (bilans, déclaration de TVA, tableaux de bord, etc).
C’est le client et son comptable qui créent leur propre structure de classement.

Messagerie

La messagerie de WinBooks Connect fonctionne comme un « chat », et permet un dialogue continu entre le comptable et son client.
En outre, il est également possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document.

Tâches

Cette fonction se présente sous la forme d’un calendrier où le client et le comptable peuvent encoder les tâches à accomplir (remise de documents, déclaration TVA, etc).
Synchronisé avec WinPrest et Admin-IS, toutes les échéances légales s’y retrouvent automatiquement.

Paiements fournisseurs

WinBooks Connect donne accès au client à un système simple et efficace de gestion des paiements des factures d’achat.

Etablissement d’une proposition de paiements des factures échues et transmission du fichier des virements SEPA dans l’Internet banking ou dans ISABEL.

Dashboard

Permet au client de contrôler et d’analyser sa comptabilité de manière globale à l’aide de graphiques, de ratios et d’indicateurs (KPI).

Facturation simplifiée

Le WinBooks Connect propose un accès à un programme de facturation simplifiée au client de la fiduciaire (gratuit jusqu’à 15 factures par mois).

Les factures encodées sont envoyées par email aux destinataires et sont également automatiquement déposées dans WinBooks Connect.

Scanner Démat’Box

Scanner WinBooks Connect

Scanner autonome qui envoie les factures et autres documents du client directement sur son bureau virtuel de WinBooks Connect ou Virtual Invoice.

  • Connexion directe à la plateforme de processing de WinBooks (Document Exchange Plateform) :
    • Liste des dossiers visible dans le scanner
    • Choix Achats ou Ventes
  • Livré avec la configuration du client
  • 20 ppm, recto/verso, High contrast
  • Envoi également sur DropBox, One Drive, FTP, email, GoogleDrive, Evernote
  • Bac entrée : 20 pages

Prix client : 349 € htva

Vidéo - Présentation

Découvrez la vidéo de présentation du « Forum For the Future » :

Actualités relatives à WinBooks Connect

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