Admin IS / DMS / CONSULT

Solution intégrale pour la gestion d’administration des bureaux comptables, fiduciaires et réviseurs d’entreprises

Introduction

SYNETON SPRL, un spin-off du bureau comptable Accountancy N.O.E.T.H. (Bornem), a développé une solution intégrale pour la gestion d’administration des bureaux comptables et des bureaux réviseurs d’entreprises : Admin-IS.

Admin-IS est un logiciel pour l’enregistrement du temps et la facturation (compatible avec la plupart des logiciels comptables), mais contient aussi des instruments pour la gestion quotidienne d’un bureau comptable ou d’un bureau réviseur d’entreprise.

Vous pouvez suivre vos dossiers, votre personnel et vos coûts. Il y a aussi des fonctionnalités en ce qui concerne la législation anti-blanchiment, la planification, les listes « to do », les historiques de communication avec vos clients, les analyses de rentabilité, la correspondance, le module « Document Management System » (archivage des lettres, fax et e-mail), la synchronisation avec Outlook et d’autres choses encore.

Pourquoi choisir Admin IS / DMS / CONSULT ?

Avantages :

  • Sauvegarde des vos enregistrements du temps pour la facturation et le calcul des coûts pour vos clients.
  • Suivi des tâches dans votre société avec l’aide d’Admin-IS TaskFlow
  • Outil de planification et gestion d’agenda
  • Facile à utiliser
  • Historiques de toutes les heures effectuées et des factures de clients
  • Plusieurs possibilités de rapports, à régler suivant le principe « need-to-know »
  • Les données des rapports sont exportables vers les différentes applications Microsoft (Word, Access, Excel)
  • Mises à jour régulières et un suivi régulier de la législation
Détail produit

Une base solide

Admin-IS vous offre une solution à l’échelle de l’entreprise pour une gestion centrale et bien ordonnée des données de vos clients et de vos prestations, pour un meilleur enregistrement  du temps de travail et pour la génération automatique de vos factures.

Un aperçu

  • Résumé facile et claire de tous vos enregistrements du temps pour la facturation et la répercussion des coûts aux clients.
  • Suivi des missions à accomplir par votre société avec TaskFlow.
  • Aussi bien utilisable sur l’ordinateur unique d’une entreprise unipersonnelle que dans un environnement de réseau avec plusieurs bureaux et plusieurs collaborateurs.
  • Facile à utiliser, sans grand tralala, mais avec une gestion correcte de tous vos documents (légaux) et données.
  • Historiques des heures travaillées et des factures client.
  • Possibilité d’importation de fichiers de vos anciennes bases de données.
  • Plusieurs options de rapportage, à configurer suivant le principe « need-to-know ».
  • Exportation des rapports vers différentes applications Microsoft (Word, Access, Excel).
  • Mises à jour régulières et un suivi garanti de la législation.

Enregistrement du temps & facturation

Admin-IS vous offre différentes manières pour l’enregistrement clair de vos heures. Raison de plus pour en finir avec les tableurs Excel et les feuilles volantes. Outre les heures, vous pouvez aussi enregistrer vos dépenses et vos frais matériels et à la fin, toutes ces informations seront intégrées dans la facturation.
Les enregistrements des heures, coûts et frais matériels sont gérés de façon bien ordonnée et constituent alors la base de la génération automatique des factures. Le système retient même les prestations qui doivent encore être facturées. En plus, les données de facturation peuvent être exportées vers votre logiciel comptable et vous pouvez envoyer vos factures par courriel. C’est pratique, non ?

CRM

Vous n’apprenez pas seulement à mieux connaître vos clients, mais vous aurez aussi une meilleure intelligence de vos services. Et il y a plus… Par exemple pour pouvoir affronter la concurrence, il est  utile de connaître les clients qui sont pour vous les plus rentables et le moyen le plus indiqué pour trouver de nouveaux clients.

Planning & agenda

Il importe que vous et vos collaborateurs tiennent un agenda pour planifier les activités. En plus, toutes les activités programmées peuvent être reprises facilement dans l’enregistrement du temps.

Rapports

Admin-IS est pourvu d’un générateur de rapports avec lequel vous pouvez créer et modifier des rapports vous-même. Le logiciel contient aussi des rapports standards qui vous permettent alors de commencer immédiatement.

Toutes vos informations dans un seul logiciel !

L’intégration de modules externes devient de plus en plus importante. Afin de grouper toutes les informations dans un logiciel, des accords sont conclus avec d’autres fournisseurs (SD Worx, Intersentia,…). Lors de l’implémentation d’Admin-IS, autant de données client possibles sont récupérées d’autres sources, par exemple de votre logiciel comptable. Et d’ailleurs, toutes les factures de vente générées avec Admin-IS peuvent aussi être importées dans votre logiciel comptable (s’il dispose d’un module d’importation).

Module HRM

Avec ce module, toutes les données importantes (contrat de travail, congés,…) d’un nombre de collaborateurs illimité peuvent être enregistrées, gérées et analysées. Les informations relatives aux jours de congé, au travail à temps partiel, aux maladies et aux heures de travail seront exportées dans un petit fichier que vous pouvez envoyer  ensuite par e-mail à votre secrétariat social.

Actualités relatives à Admin is

Vous souhaitez en savoir plus sur Admin is ?

Prenez rendez-vous avec nos équipes,
afin de bénéficier d’une démonstration gratuite.