ERP Logistics

Votre gestion commerciale sur mesure !

Introduction

Facturation, gestion de stock, commandes, E-Commerce PrestaShop, EDI, CRM, … mais la véritable surprise provient de l’exclusivité des « plug-ins » : des fonctions, spécialement conçues pour votre activité et adaptées à vos besoins.

Votre gestion commerciale est automatisée de manière optimale et sur mesure et peut être totalement intégrée à votre comptabilité WinBooks.

Pourquoi choisir LOGISTICS ?

Avantages :

  • ERP spécifiquement adapté pour les PME
  • Fiabilité, convivialité et rapidité
  • Totalement paramétrable et adaptable aux besoins de l’entreprise
  • Développement de « plug-ins » totalement intégrés au logiciel
  • Liaison automatique avec la comptabilité WinBooks
  • Interconnexion avec un site web
  • Augmente votre productivité
Détail produit

Gestion de votre cycle de ventes

Logistics enregistre les commandes des clients, émet les offres, les notes d’envoi et les factures et permet la gestion du stock en temps réel.

Gestion de votre cycle des achats

En fonction de vos commandes clients, Logistics génère les commandes fournisseurs en tenant compte des stocks. A la réception de votre commande fournisseur, Logistics permet le contrôle des quantités et prix négociés avant de générer la facture d’achat.

Gestion de votre stock

Vous avez la possibilité de multiplier les dépôts de stockage, de valoriser les inventaires à une date suivant les méthodes classiques (FIFO, LIFO, PMP, DPA).

Pour les magasins

Depuis votre caisse, vous pouvez saisir ou scanner les articles vendus, encaisser avec différents modes de paiement et imprimer la clôture de caisse.

Un véritable outil de gestion

Vous générez des statistiques paramétrables permettant une gestion efficace et récurrente. La gestion des statuts des documents donne la possibilité de connaître à chaque instant l’état d’avancement de vos commandes clients et fournisseurs. Logistics propose également l’envoi des documents par e-mail et leur archivage au format PDF.

Paramétrable à votre souhait

Adaptable à toutes les activités, il est possible d’ajouter des « plug-in » qui permettent de modifier le comportement standard de l’application. Ce système vous permet d’adapter complètement la gestion commerciale à votre activité à un coût très inférieur à celui d’une solution sur mesure.

Les modules

Facturation

  • Emettez offres, notes d’envoi et factures
  • Gérez les prix clients à la carte
  • Echangez les données avec Excel
  • Gérez les codes à barres
  • Gérez les blocages clients sur l’encours, l’échu ou manuellement

Ce module dispose, en standard, de fonctionnalités intéressantes telles que la gestion des statuts des documents (commande acceptée, confirmée, ouverte, partiellement livrée, soldée, etc.), Archivage des documents au format PDF et envoi des factures électroniques (UBL.2.0) par e-mail.

Gestion de stock

Ce module permet de connaître à tout moment l’état de stock des articles et de valoriser l’inventaire suivant les différentes méthodes usuelles

  • Suivez les livraisons fournisseurs et clients sur plusieurs dépôts
  • Gérez les consignations de marchandises
  • Valorisez l’inventaire à une date suivant les méthodes classiques (PMP, FIFO, DPA,…).

Gestion des Commandes

Ce module permet de garder à l’oeil ce que l’entreprise doit encore livrer à ses clients ou ce qu’elle attend de ses fournisseurs, tant au niveau des marchandises que des services. En fin de journée, il n’y a plus qu’à faire sa clôture de caisse et envoyer les ventes et les paiements en comptabilité.

  • Enregistrez les commandes clients
  • Générez les commandes fournisseurs en tenant compte des stocks minimum et maximum des quantités à l’achat, des conditions des fournisseurs principaux et alternatifs
  • Gérez les back orders.

Plug-ins : programmes 100 % adaptés à vos besoins réels

Laissez-vous surprendre par les « plug-ins », une exclusivité de WinBooks ! Ces miniprogrammes entièrement personnalisés et faciles à installer vous permettront d’automatiser encore plus votre gestion commerciale.

Gestion des Taxes

Ce module permet de gérer les diverses taxes belges (fostplus, bebat, ovibel, recupel, reprobel, …) qui requièrent un traitement particulier.

  • Impression du détail du calcul ligne par ligne dans les documents.
  • Groupage des taxes par nature en fin de document (documents + compactes).
  • Interfaçage avec le terminal de paiement BANKSYS (module additionnel).
  • Ajout de taxes paramétrables.

Tailles et couleurs

Pour le domaine du prêt-à-porter.

Ce module permet de décliner un même article en différentes tailles et couleurs. Le nombre d’articles à gérer s’en trouve réduit et permet un encodage nettement plus rapide des documents.

Abonnements

Ce module permet de générer automatiquement à intervalle de temps choisi des factures pour des clients ou des groupes de clients.

  • Abonnement sur les différents types de documents (offres, commandes, livraisons, factures, …)
  • Abonnement individuel ou collectif
  • Indexation automatique ou à la demande.

Articles Composés

Ce module permet de définir la composition d’un article (nomenclature). Cette composition est reprise lors de l’encodage des documents.

  • Composition à plusieurs niveaux (nombre de niveaux illimité).
  • Valorisation du prix de revient des articles composés.
  • Gestion des articles liés (ayant chacun leur prix de vente) et des kits commerciaux (prix de vente global).

Points de vente (magasins)

La solution pour le commerce de détails Le module de paiements couplé à la facturation permet de gérer un point de vente. Les articles sont scannés ou sélectionnés sur un écran tactile. Le paiement est ensuite enregistré et un ticket de caisse ou une facture est imprimé. En fin de journée, il suffit de clôturer la caisse et d’envoyer les ventes et les paiements au service comptabilité.

Fabrication

Ce module permet aux entreprises qui transforment des matières en produits de calculer les besoins en matières premières et produits semi-finis et de gérer les ordres de fabrication des produits semi-finis et finis.

  • Gestion de différents ateliers de production ou d’assemblage.
  • Découpage en différents processus.
  • Applicable aux articles suivis en n° de lot ou de série.
  • Applicable aux articles gérés en tailles et couleurs.

EDI

Ce module est destiné aux fournisseurs du secteur « retail » (CARREFOUR, MAKRO, GAMMA, …).

Il permet de réceptionner les commandes du secteur de la distribution et d’envoyer les notes d’envoi et factures sous format électronique.

CRM

Organisez votre travail, optimisez vos contacts

Ce module est un formidable outil qui vous permettra de maîtriser la masse d’informations à laquelle votre entreprise est confrontée.

Le CRM est un formidable outil qui vous permet de communiquer avec vos clients et de maîtriser la masse d’informations à laquelle votre entreprise est confrontée : réception d’une demande par email, envoi d’une offre par fax, rapport de visite d’un délégué, intervention d’un technicien, courrier scanné, tâches à réaliser,… tout sera stocké dans votre CRM. De plus, le CRM gère l’ensemble des tâches de vos collaborateurs et leur agenda.

E-Commerce PrestaShop

Le module E-Commerce PrestaShop permet d’exporter certaines informations de Logistics vers un site web PrestaShop. Les informations exportées concernent par exemple les articles, les clients, les prix spécifiques par clients, les analytiques des articles, … L’exportation d’informations vers PrestaShop se fait simplement via un bouton dans la fiche article ou via le menu opération qui permet de tout envoyer en une seule fois.

Il est également possible de récupérer directement dans Logistics les commandes passées sur le site web PrestaShop ainsi que les changements de statut des commandes. L’importation des commandes web dans Logistics se fait simplement via le menu opération (sans installation des web-services de Logistics). Une autre possibilité, via une option dans Logistics ou via une simple tâche dans Winbows Task Scheduler, permet de recevoir les commandes web dans Logistics en direct et sans intervention de l’utilisateur.

Véhicules Car-Pass

Les entreprises qui effectuent l’entretien de machines ou de véhicules peuvent, via ce module, suivre les historiques des interventions sur les machines ou véhicules en question (temps et pièces détachées) et au besoin, facturer les travaux effectués.

Dans le cas des garages, le module permet également de générer le fichier de déclaration des kilométrages des véhicules. Ce fichier peut alors être envoyé à Car-Pass.

Intrastat

Un module indispensable pour les sociétés soumises à la déclaration Intrastat.

  • Encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures ou à posteriori.
  • Génération automatique d’une proposition de déclaration Intrastat avec possibilité de modifications.
  • Déclaration sur papier ou sous format électronique.

Exchange

L’interface avec la grande distribution

Ce module est destiné aux fournisseurs du secteur « retail ». Il permet de réceptionner les commandes du secteur de la distribution et d’envoyer les notes d’envoi et les factures en format électronique.

Actualités relatives à Logistics

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